Définition des rapports rapides

La fonctionnalité Rapport rapide propose une méthode rapide de création de rapports pour certains types d’événements. Par exemple, il est possible de créer un rapport concernant tous les événements d’accès normaux et anormaux en quelques secondes. Les fichiers de rapport rapide pourront être visualisés à partir du dialogue Quick Viewer d’EntraPass, un utilitaire permettant aux opérateurs d’afficher les fichiers de rapport rapide ainsi que tous les fichiers QRP. Ceux-ci comprennent les fichiers de rapport enregistrés à partir d’un aperçu avant impression de rapport. Quick Viewer se lance depuis le menu Démarrer de Windows®, sans besoin de lancer le logiciel.

Définir un rapport rapide

1 - À la barre d’outils Rapport, cliquez sur le bouton Rapport rapide.

2 - Dans la liste déroulante Événement, sélectionnez le type d’événement pour le rapport actuel (accès, contrôleur, porte, relais, entrée, opérateur, événements d’opérations manuelles, etc.). Si vous avez sélectionné « événements d’accès », l’onglet Carte s’affichera sur la fenêtre.

3 - Parmi les options de Type d’événement, sélectionnez le type d’événement à inclure dans le rapport.

•  Normaux  : Possibilité de création de rapports rapides basés sur des événements normaux. Dans un rapport d’accès, les événements normaux correspondraient à des événements comme, par exemple, « l’accès permis ».

•  Événements anormaux  : Événements tels qu’accès refusé (niveau d’accès incorrect, niveau de superviseur requis), déconnexion anormale du serveur du poste de travail, panne de communication de la passerelle ou tous les événements se rapportant à un processus incomplet (une panne lors du rechargement d’un contrôleur, par exemple) sont considérés comme anormaux.

•  Normaux et anormaux  : Sélectionnez cette option pour inclure des événements normaux et anormaux dans le rapport.

•  Événements personnalisés  : Sélectionnez cette option pour inclure vos propres événements. L’onglet Personnalisé s’affiche lorsque l’option Événements personnalisés est sélectionnée. Cette option permet à l’opérateur de sélectionner les composantes ayant généré les événements sélectionnés selon le paramètre figurant dans le champ « événement ».

NOTE: Lorsque vous utilisez le champ Événement, vous devez spécifier le ou les composantes devant être utilisées ou non. Une fois que vous aurez sélectionné un événement (par ex. accès), le système affichera toutes les portes de la passerelle.  Si vous sélectionnez Contrôleurs, le système affichera tous les contrôleurs de la passerelle.  Une fois que vous aurez sélectionné un événement (par ex. les événements de contrôleurs), sélectionnez les contrôleurs (par ex. liste des contrôleurs) à inclure dans le rapport.

4 - Sélectionnez l’onglet Carte pour configurer les détails des filtres du rapport. L’onglet Carte apparaît uniquement si un événement relatif à une carte est sélectionné.

5 - Dans la liste déroulante Index de carte, indiquez les informations qui seront utilisée comme filtre. Par exemple, si vous sélectionnez « numéro de carte », seuls les événements d’accès dans lesquels les numéros de cartes définis apparaissent, seront sélectionnés.

NOTE: Si vous sélectionnez Numéro de carte, les champs éditables Limite supérieure et Limite inférieure affichent les valeurs numériques qui seront remplacées par les numéros de carte. Si vous sélectionnez Nom du titulaire de carte, ces champs seront activés pour recevoir des données texte. Par exemple, vous pouvez tapez A dans le champ Limite inférieure et F dans le champ Limite supérieure afin que le système inclue les événements dans lesquels la porte sélectionnée a été définie et les événements dans lesquels les numéros de carte définis apparaissent mais uniquement pour les détenteurs de carte dont le nom commence par A à F. Si vous sélectionnez Tous, les champs éditables sont désactivés.

6 - Dans l’onglet Nom du rapport, entrez un nom du rapport (ce nom s’affichera sur votre rapport).

7 - L’onglet Date de début / fin permet à l’opérateur d’indiquer la date et l’heure à laquelle le système commencera à recueillir les événements. Par exemple, si vous entrez 7h00 et qu’un événement s’est produit à 6h00, cet événement ne sera pas inclus. Pour cibler des événements qui se sont produits au cours d’un intervalle de temps spécifique, vous devrez utiliser l’option Intervalle de temps spécifique.

8 - Dans l’onglet Période de temps, cochez l’option Période de temps précise pour inclure les événements correspondant à l’intervalle de temps spécifié. Entrez le temps cible pour le rapport.

9 - Si vous voulez remplacer le fichier existant, sélectionnez l’onglet Divers puis cochez Remplacer le fichier existant. Ce faisant, le fichier de sortie par défaut existant sera remplacé par un nouveau.

10 - Sélectionnez le niveau de Priorité d’attente. Un rapport avec une priorité de 1 sera effectué avant un rapport avec une priorité de 99.

11 - Définissez les paramètres de sortie:

•  Format du rapport : Sélectionnez le format de sortie de la base de données (Sybase, Dbase IV, CSV, PDF, Excel, RTF ou texte).

•  Répertoire : Indique l’endroit où le rapport est enregistré et sauvegardé. Le dossier par défaut est le suivant: C:\ProgramFiles\Kantech\Server_GE\Report\votre fichier.xx.

•  Nom de fichier de sortie : Indique le nom du fichier de sortie. Par défaut, les rapports sont sauvegardés sur le disque dur dans C:\ProgramFiles\Kantech\Server__GE\Report\votre fichier.xx. Le nom de fichier du rapport se compose de la date et de l’heure à laquelle le rapport a été créé. Vous pouvez modifier ce nom de fichier, si nécessaire, mais non modifier son extension.

•  Sélectionnez l’exécution de rapport appropriée. Un modèle de rapport est associé à chaque type de sortie.

○  Base de données seulement : Le rapport sera sauvegardé dans la base de données du système.

○  Afficher rapport (personnalisé, détaillé, résumé ou statistique) : Le rapport sera affiché à l’écran.

○  Rapport imprimé selon (ordre, date et heure ou événements) : Le rapport sera imprimé selon l’ordre de tri spécifié.

○  Envoyer par courriel rapport (personnalisé, détaillé, résumé ou statistique) : Le rapport sera envoyé par courriel à une adresse électronique valide spécifiée.

•  Destination : Sélectionnez le poste de travail auquel le rapport rapide sera envoyé. La liste contient tous les postes de travail où sont installés les applications SmartLink définis dans le système. Lorsque SmartLink est installé sur deux ou plusieurs postes de travail connectés au réseau, vous pouvez générer des rapports sur un poste de travail et envoyer les résultats à un autre poste de travail en sélectionnant le SmartLink qui correspond au poste de travail où vous voulez afficher le rapport.

12 - Cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer le rapport.

13 - Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher le rapport.